サクサク片付く!パソコン時短術完全マニュアル

本書では、日々のパソコン仕事をもっと楽にして、早く終わらせるための”時短術”を厳選して紹介しています。 パソコン仕事を時間短縮するための代表的な方法としては、「パソコンのショートカットキーの活用」が挙げられます。キーボード入力からマウスに持ち替えてクリックといった操作を、キーボードだけで完結できれば、かなりの時間短縮につながることでしょう。 一方で、どんなに入力時間を短縮しても、そもそもの作業量が多ければ結局時間はかかります。 また、作業の内容にソフトの設定が合っていなかったりすると、余計な操作が増え、ストレスばかりが溜まります。 そういった根本的な問題を解決するためには、「ソフトウェアの機能やツールの活用」も不可欠です。 WindowsやOfficeの便利機能や、スマートフォンのビジネス向けアプリ、オンラインサービスも役に立ちます。メールの煩わしさを解消する「チャットツール」や、ノンプログラミングで使える「自動化ツール」なんてものもあるのです。本書では、無料で使えて簡単、かつ、時短効果の高いものを厳選しています。 機能やツールを活用して仕事を「効率化」し、さらにショートカットキーで作業を「高速化」することで、パソコン仕事を、劇的に”時短”することができます! 【例えばこんなことがわかります】 ・大量のフォルダーを一度に自動で作る ・フォルダー内のファイルはコピーせず、フォルダーのみをコピーする ・「個」「円」などの単位をつけたまま数値の計算をする ・関数を使わずに合計値や平均値を一瞬で確認する ・Excelブック内の特定のシートだけを、まとめて一度で印刷する ・文字入力しながら、フォントサイズも同時に変更する ・大量のメールアドレスを一括で宛先指定する ・送信先と宛名だけを変えたメールを一斉に送信する ・手書きのメモをスマートフォンでスキャンし、テキスト化する ・スマートフォンで音声入力しながら、同じ文書をパソコンで同時編集する ・専門知識がなくとも使えるオンラインサービスで仕事を自動化 ・チャットツールを活用してビジネス上のやり取りを効率化